Banyuwangi, Lensaupdate.com - Penguatan administrasi dan koordinasi menjadi perhatian Kementerian Haji dan Umrah (Kemenhaj) Kabupaten Probolinggo dalam meningkatkan kualitas layanan kesekretariatan. Peningkatan kapasitas aparatur dinilai penting untuk mendukung kelancaran tugas organisasi sekaligus menjaga mutu pelayanan kepada masyarakat.
Komitmen tersebut disampaikan Kepala Subbagian Tata Usaha (Kasubbag TU) Kemenhaj Kabupaten Probolinggo, Ervin Syarif Arifin, saat mengikuti kegiatan Akselerasi Peningkatan Layanan Kesekretariatan Tahun 2026 yang diselenggarakan Kantor Wilayah Kemenhaj Provinsi Jawa Timur di Banyuwangi, Rabu hingga Jumat (21–23/10/2026).
Ervin menilai kegiatan tersebut menjadi kesempatan bagi aparatur untuk memperdalam pemahaman mengenai pengelolaan kesekretariatan, sekaligus menyamakan persepsi dan visi dalam menjalankan tugas.
“Peningkatan kapasitas ini diharapkan dapat mendukung pelaksanaan tugas di lingkungan Kemenhaj Kabupaten Probolinggo. Pengetahuan yang diperoleh perlu diterapkan dalam pekerjaan sehari-hari agar tata kelola administrasi dan koordinasi organisasi dapat berjalan lebih baik,” katanya.
Menurutnya, penguatan layanan kesekretariatan tidak cukup hanya melalui penambahan pengetahuan. Hasil kegiatan juga perlu diterapkan dalam pekerjaan sehari-hari agar pengelolaan administrasi dan koordinasi dapat berjalan lebih efektif.
“Penguatan kesekretariatan menjadi bagian penting dalam mendukung kelancaran pelaksanaan tugas organisasi. Administrasi yang tertata dan koordinasi yang berjalan baik diperlukan agar berbagai pekerjaan dapat dilaksanakan secara efektif,” tegasnya.
Ervin juga mengingatkan agar aparatur tidak berpuas diri ketika menerima penilaian positif dari masyarakat. Apresiasi tersebut perlu dijadikan motivasi untuk mempertahankan sekaligus meningkatkan kualitas pelayanan secara berkelanjutan.
Sementara Kepala Bidang Bina dan Pengendalian Haji dan Umrah Kantor Wilayah Kemenhaj Jawa Timur Gartaman menyoroti pentingnya koordinasi antara Kasubbag TU, kepala kantor dan Kantor Wilayah dalam mendukung pelaksanaan tugas kesekretariatan.
“Koordinasi tersebut diperlukan agar pelaksanaan tugas kesekretariatan selaras dengan kebutuhan organisasi,” ungkapnya.
Gartaman menjelaskan peningkatan kapasitas aparatur mencakup sejumlah bidang yang berkaitan langsung dengan tata kelola organisasi, mulai dari perencanaan, sumber daya manusia, keuangan hingga kearsipan. Penguasaan bidang-bidang tersebut diharapkan dapat memperkuat kemampuan aparatur dalam menjalankan fungsi administrasi.
“Saya berharap para Kasubag TU yang mengikuti kegiatan mampu membawa perubahan pola pikir dan menerapkan pengetahuan yang diperoleh di satuan kerja masing-masing,” harapnya.
Melalui kegiatan tersebut, Kemenhaj Kabupaten Probolinggo diharapkan mampu menerapkan hasil peningkatan kapasitas dalam pengelolaan administrasi, memperkuat koordinasi internal maupun dengan Kantor Wilayah serta menjaga konsistensi pelayanan kepada masyarakat. (lia/zid)
.jpeg)
.jpeg)
