Lumbang, Lensaupdate.com - Program Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga (PKK) di tingkat desa tidak hanya membutuhkan kegiatan yang berjalan, tetapi juga pencatatan dan pelaporan yang tertib. Administrasi menjadi salah satu alat untuk memastikan setiap program dapat direncanakan, dilaksanakan dan dievaluasi secara lebih terarah.
Hal tersebut menjadi perhatian Tim Penggerak PKK (TP PKK) Kabupaten Probolinggo saat memberikan pembinaan administrasi kepada pengurus TP PKK desa di Kecamatan Lumbang, Kamis (24/9/2026).
Pembinaan yang berlangsung di Kecamatan Lumbang tersebut diikuti 10 kepengurusan TP PKK desa. Pesertanya terdiri dari ketua, sekretaris hingga pengurus Kelompok Kerja (Pokja) I, II, III dan IV.
Wakil Ketua TP PKK Kabupaten Probolinggo Ning Umi Hani'ah Fahmi AHZ hadir bersama Sekretaris I TP PKK Kabupaten Probolinggo Rita Erik Ugas Irwanto serta jajaran pengurus TP PKK Kabupaten Probolinggo.
Materi pembinaan diarahkan pada berbagai kebutuhan administrasi organisasi. Di antaranya pengelolaan administrasi umum, pencatatan kegiatan, penyusunan laporan serta kelengkapan administrasi masing-masing Pokja.
Ning Umi Hani'ah mengatakan pembinaan tersebut dilakukan karena administrasi memiliki peran penting dalam menjaga keberlangsungan organisasi PKK. Menurutnya, pengurus di tingkat desa perlu memiliki kemampuan mengelola administrasi secara tertib dan sesuai ketentuan.
“Administrasi yang tertib sangatlah penting. Tim Penggerak PKK Kabupaten Probolinggo sengaja hadir di Kecamatan Lumbang ini untuk melakukan pembinaan kepada pengurus TP PKK desa dengan maksud untuk menertibkan administrasi PKK,” katanya.
Menurutnya, administrasi yang tersusun dengan baik tidak hanya diperlukan ketika dilakukan evaluasi. Catatan kegiatan juga dapat menjadi bahan bagi pengurus dalam menentukan langkah dan menyusun program berikutnya.
“Administrasi yang tertib sebagai bagian dari indikator keberhasilan organisasi. Bahkan administrasi yang tertib dan rapi tidak hanya dapat memudahkan dalam evaluasi, tetapi juga menjadi dasar dalam perencanaan program yang tepat sasaran,” jelasnya.
Dengan pencatatan yang dilakukan secara konsisten, kegiatan PKK yang telah dilaksanakan dapat terdokumentasi dengan lebih jelas. Kondisi tersebut sekaligus membantu pengurus melihat kegiatan yang sudah berjalan maupun kebutuhan yang masih perlu diperkuat.
Ning Hani berharap pembinaan tidak berhenti pada pemahaman materi selama kegiatan. Pengetahuan yang diperoleh diharapkan diterapkan dalam aktivitas organisasi di masing-masing desa.
“Setelah melakukan pembinaan administrasi PKK ini, saya berharap para pengurus TP PKK desa di lingkungan Kecamatan Lumbang ini semakin tertib dalam administrasi serta mampu mengimplementasikan hasil pembinaan dalam kegiatan sehari-hari, sehingga mendukung optimalisasi pelaksanaan 10 Program Pokok PKK di tingkat desa,” tegasnya.
Pembinaan tersebut sekaligus menjadi bagian dari upaya menyelaraskan pelaksanaan 10 Program Pokok PKK di tingkat desa. Administrasi yang tertib diharapkan dapat mendukung pelaksanaan program agar lebih efektif dan akuntabel.
Bagi pengurus TP PKK desa, pencatatan dan pelaporan bukan sekadar kelengkapan organisasi. Administrasi menjadi bagian dari proses untuk mengetahui perkembangan kegiatan dan menjadi dasar dalam melakukan evaluasi.
Melalui pembinaan ini, TP PKK Kabupaten Probolinggo mendorong pengurus di Kecamatan Lumbang semakin konsisten dalam mengelola administrasi, sehingga berbagai program PKK dapat dilaksanakan dengan perencanaan dan dokumentasi yang lebih baik. (put/fas)
Baca Juga :
.jpeg)
