Dispersip Kabupaten Probolinggo Tingkatkan Tertib Arsip Digital melalui SRIKANDI

Dringu, Lensaupdate.com - Sebanyak 62 perwakilan perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Probolinggo mendapat penguatan teknis pengelolaan arsip digital melalui bimbingan teknis (bimtek) pemberkasan menggunakan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI). Kegiatan ini menjadi langkah untuk memastikan dokumen pemerintahan tersimpan secara sistematis, aman dan mudah ditemukan kembali.

Bimtek yang diselenggarakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Kabupaten Probolinggo tersebut berlangsung di ruang PRIC Mal Pelayanan Publik (MPP) Kabupaten Probolinggo, Kamis (12/11/2026). Pesertanya berasal dari Organisasi Perangkat Daerah (OPD), Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) serta kecamatan se-Kabupaten Probolinggo.

Untuk memperkuat pemahaman peserta, kegiatan ini menghadirkan pendamping dari Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian (Diskominfo) Kabupaten Probolinggo. Materi juga disampaikan Arsiparis Dispersip Kabupaten Probolinggo Wara Kusumawati serta Arsiparis Ahli Muda Dispersip Kota Probolinggo Endy Setyo Laksono dan Mohammad Ikhwanul Mukhlisin.

Kepala Bidang Kearsipan Dispersip Kabupaten Probolinggo Yasin mengatakan, kegiatan tersebut diarahkan untuk meningkatkan ketertiban dan keamanan pengelolaan arsip digital agar sesuai standar kearsipan nasional.

“Kegiatan ini menjadi bagian dari dukungan terhadap peningkatan Pemerintahan Digital (Pemdi) serta penguatan pengawasan kearsipan internal Perangkat Daerah,” katanya.

Yasin menjelaskan, penerapan SRIKANDI harus disertai tata cara pemberkasan yang benar. Setiap naskah dinas, baik surat masuk maupun surat keluar, termasuk disposisi dan tembusannya, perlu ditempatkan dalam folder berkas sesuai konteks kegiatan, fungsi atau permasalahan yang berkaitan.

“Melalui bimbingan teknis ini, saya mengajak seluruh Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Probolinggo untuk melaksanakan pemberkasan arsip dengan menempatkan naskah dinas, baik naskah masuk maupun naskah keluar beserta disposisi dan tembusannya ke dalam suatu himpunan atau folder berkas yang tersusun secara sistematis, logis dan berdasarkan konteks kegiatan, fungsi atau masalah tertentu,” jelasnya.

Menurutnya, pemberkasan digital tidak cukup hanya dengan mengunggah dan menyimpan dokumen ke dalam sistem. Penataan harus memperhatikan keterkaitan antarberkas sehingga setiap dokumen memiliki susunan dan konteks yang jelas.

Hal tersebut penting agar arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah ketika diperlukan, baik untuk kebutuhan administrasi, pelayanan publik maupun pertanggungjawaban penyelenggaraan pemerintahan.

“Melalui kegiatan ini kami berharap seluruh Perangkat Daerah semakin memahami tata cara pemberkasan arsip melalui SRIKANDI dan mampu menerapkannya secara konsisten dalam pelaksanaan tugas sehari-hari,” harapnya.

Dispersip Kabupaten Probolinggo berharap penguatan kapasitas aparatur melalui bimtek tersebut dapat mendorong penerapan SRIKANDI secara lebih optimal di seluruh perangkat daerah. Dengan pemberkasan yang tertib, aman dan terintegrasi, pengelolaan arsip diharapkan semakin mendukung administrasi pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel. (nab/zid)